Informazioni sull’utilizzo delle fotografie

L’Associazione Fotografica KOMOREBI promuove la cultura dell’immagine attraverso corsi, incontri, uscite fotografiche, mostre, concorsi, progetti collettivi, pubblicazioni e attività culturali.

Nell’ambito di tali iniziative possono essere realizzate fotografie e riprese audiovisive oppure possono essere proposte dai soci immagini destinate alle gallery del portale.

La pubblicazione di una fotografia nella quale una persona sia riconoscibile richiede il rispetto del diritto all’immagine, della dignità e della riservatezza del soggetto rappresentato. La presenza della persona in un luogo pubblico non rende automaticamente lecita qualsiasi forma di pubblicazione o diffusione della sua immagine.

La presente pagina disciplina:

l’autorizzazione della persona maggiorenne ritratta;
il trattamento dei dati personali connesso all’utilizzo dell’immagine;
le dichiarazioni e le responsabilità del fotografo che carica una fotografia;
la licenza concessa all’Associazione per la pubblicazione delle opere;
le modalità per richiedere la revoca del consenso o la rimozione di un contenuto.

Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è:

ASSOCIAZIONE FOTOGRAFICA KOMOREBI
Via Nazionale Appia 155
81022 Casagiove (CE)
Codice fiscale: 93089450618
E-mail: info@komorebilabs.org
Sito: www.komorebilabs.org

Il referente privacy è il Presidente dell’Associazione in carica.

Sezione A – Liberatoria della persona ritratta

Autorizzazione all’utilizzo dell’immagine

Il/La sottoscritto/a, dopo aver ricevuto informazioni chiare sulle finalità e sulle modalità di utilizzo delle immagini, autorizza l’Associazione Fotografica KOMOREBI a utilizzare fotografie e riprese nelle quali risulti riconoscibile, realizzate durante attività associative oppure consegnate all’Associazione per una specifica iniziativa.

L’autorizzazione è concessa esclusivamente per finalità culturali, artistiche, informative, documentarie e associative, senza finalità direttamente commerciali.

L’immagine potrà essere utilizzata soltanto per le finalità e attraverso i canali selezionati dall’interessato.

Finalità dell’utilizzo

Le fotografie e le riprese potranno essere utilizzate per:

documentare corsi, incontri, uscite fotografiche, mostre ed eventi;
presentare le attività e i progetti dell’Associazione;
realizzare gallery fotografiche e raccolte tematiche;
promuovere iniziative culturali e associative;
creare materiali informativi relativi alle attività di KOMOREBI;
conservare una memoria storica e documentale delle iniziative associative.

Le immagini non saranno utilizzate per finalità incompatibili con quelle indicate, cedute per attività commerciali o impiegate in contesti offensivi, diffamatori, discriminatori, ingannevoli o lesivi della dignità e della reputazione della persona rappresentata.

Canali autorizzati

L’interessato può autorizzare separatamente uno o più dei seguenti utilizzi:

Sito e gallery: pubblicazione sul sito www.komorebilabs.org e nelle gallery gestite dall’Associazione;
Canali social: pubblicazione sui profili social ufficiali di KOMOREBI;
Materiali informativi: utilizzo in locandine, presentazioni, programmi, newsletter e comunicazioni relative alle attività associative;
Mostre e proiezioni: esposizione durante mostre, incontri, eventi e proiezioni organizzati o patrocinati dall’Associazione;
Pubblicazioni associative: inserimento in cataloghi, annuari, opuscoli e pubblicazioni culturali, gratuite o destinate a coprire i soli costi di produzione e organizzazione.

L’Associazione utilizzerà l’immagine soltanto attraverso i canali espressamente autorizzati.

Modalità di utilizzo

L’Associazione potrà effettuare esclusivamente gli adattamenti tecnici necessari alla pubblicazione, come:

ridimensionamento;
ritaglio non lesivo del significato dell’immagine;
conversione del formato;
compressione;
regolazione tecnica di luminosità e colore;
creazione di anteprime e miniature;
inserimento del titolo, del nome dell’autore e dei crediti.

Non sono autorizzate manipolazioni che alterino in modo sostanziale il significato della fotografia, attribuiscano alla persona comportamenti o dichiarazioni non reali oppure ne compromettano dignità, onore o reputazione.

Gratuità dell’autorizzazione

L’autorizzazione è concessa a titolo gratuito. La persona ritratta non potrà richiedere compensi per gli utilizzi effettuati dall’Associazione nei limiti e per le finalità indicate nella presente liberatoria.

L’assenza di compenso non consente all’Associazione di vendere l’immagine, cederla a terzi per finalità commerciali o autorizzarne un utilizzo diverso senza una nuova e specifica autorizzazione.

Durata

L’autorizzazione resta valida fino alla revoca del consenso o fino alla cessazione delle finalità per le quali l’immagine è stata raccolta.

Per progetti, mostre o pubblicazioni con una durata determinata, l’utilizzo potrà proseguire per il periodo necessario alla realizzazione e alla documentazione dell’iniziativa.

L’Associazione potrà conservare le informazioni minime necessarie a dimostrare la liceità degli utilizzi effettuati e a tutelare i propri diritti.

Pubblicazione online

La persona interessata dichiara di essere consapevole che la pubblicazione su Internet rende le immagini accessibili a un numero potenzialmente indeterminato di utenti.

Le fotografie pubblicate online potrebbero essere visualizzate, indicizzate dai motori di ricerca, condivise o copiate da soggetti estranei all’Associazione. KOMOREBI adotterà misure ragionevoli per limitare utilizzi impropri, ma non può garantire il controllo sulle copie o sulle condivisioni effettuate autonomamente da terzi.

Revoca del consenso

Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento scrivendo a:

info@komorebilabs.org

La revoca non pregiudica la liceità degli utilizzi effettuati prima della richiesta.

A seguito della revoca, l’Associazione interromperà i nuovi utilizzi e rimuoverà l’immagine dai propri canali digitali entro tempi tecnici ragionevoli, salvo che sussista una diversa base giuridica o sia necessario conservarla per adempiere a obblighi di legge, documentare attività già svolte o tutelare un diritto.

La revoca non può determinare il ritiro di materiali cartacei già stampati, cataloghi già distribuiti, mostre già concluse o contenuti legittimamente condivisi da terzi fuori dal controllo dell’Associazione. L’immagine non sarà comunque utilizzata in nuove edizioni o iniziative successive alla revoca.

Dichiarazione della persona ritratta

Con la sottoscrizione della liberatoria, l’interessato dichiara:

di essere maggiorenne;
di aver letto e compreso le informazioni riportate nella presente pagina;
di aver ricevuto informazioni sulle finalità e sui canali di pubblicazione;
di poter scegliere separatamente gli utilizzi da autorizzare;
di prestare il consenso liberamente;
di essere consapevole della possibilità di revocarlo in qualsiasi momento;
di aver preso visione della Privacy Policy dell’Associazione.

Consensi da inserire nel modulo

Le caselle non devono essere preselezionate.

☐ Autorizzo la pubblicazione delle immagini nelle quali sono riconoscibile sul sito e nelle gallery di KOMOREBI.
☐ Autorizzo la pubblicazione delle immagini sui profili social ufficiali di KOMOREBI.
☐ Autorizzo l’utilizzo delle immagini nei materiali informativi e nelle newsletter dell’Associazione.
☐ Autorizzo l’esposizione delle immagini durante mostre, eventi e proiezioni organizzati da KOMOREBI.
☐ Autorizzo l’inserimento delle immagini in cataloghi, annuari, opuscoli e pubblicazioni culturali dell’Associazione.
☐ Dichiaro di aver letto la presente liberatoria e la Privacy Policy.

La presa visione della Privacy Policy non deve essere presentata come un consenso generale al trattamento.

Sezione B – Dichiarazione dell’autore che carica fotografie

Titolarità dell’opera

Il socio che carica una fotografia sul portale dichiara:

di essere l’autore dell’opera oppure di disporre dei diritti necessari per utilizzarla;
che la fotografia non è stata copiata o utilizzata in violazione del diritto d’autore;
che eventuali elementi protetti presenti nell’immagine sono stati utilizzati lecitamente;
che il titolo, la descrizione, i crediti e le informazioni associate sono corretti e non ingannevoli;
di essere responsabile del contenuto proposto.

La proprietà intellettuale della fotografia rimane dell’autore.

Persone riconoscibili

Quando nella fotografia sono presenti persone riconoscibili, l’autore dichiara:

di averle informate della pubblicazione prevista;
di aver ottenuto una liberatoria valida e coerente con i canali di utilizzo;
di poter dimostrare l’esistenza dell’autorizzazione, se richiesta;
che la pubblicazione non viola dignità, riservatezza, reputazione o altri diritti delle persone rappresentate;
che la fotografia non è stata ottenuta con inganno o attraverso modalità illecite.

L’Associazione può richiedere copia della liberatoria prima di approvare la fotografia. In assenza della documentazione richiesta, il contenuto potrà essere respinto, sospeso o rimosso.

Divieto di immagini di minori

Non è consentito caricare nelle gallery del portale fotografie nelle quali siano riconoscibili persone minorenni, anche quando l’autore dichiari di possedere l’autorizzazione dei genitori o dei tutori.

Eventuali immagini di minori realizzate nell’ambito di specifici progetti o attività associative devono essere gestite direttamente dall’Associazione attraverso una procedura separata, con informativa e liberatoria dedicate e nel rispetto del superiore interesse del minore.

Contenuti non ammessi

Non è consentito caricare:

immagini di nudo, anche parziale, o contenuti sessualmente espliciti;
fotografie di persone minorenni riconoscibili;
materiale illecito;
contenuti offensivi, discriminatori o diffamatori;
immagini lesive della dignità, della riservatezza o della reputazione;
fotografie di persone vulnerabili in situazioni umilianti o degradanti;
immagini contenenti dati personali o informazioni riservate non necessarie;
opere di terzi utilizzate senza autorizzazione;
contenuti pubblicitari o commerciali non autorizzati;
immagini manipolate in modo ingannevole;
fotografie contrarie allo Statuto, al Regolamento o alle finalità associative.

Licenza concessa all’Associazione

Caricando e inviando una fotografia per l’approvazione, l’autore concede all’Associazione Fotografica KOMOREBI una licenza gratuita, non esclusiva e revocabile per:

pubblicare l’opera nella gallery selezionata;
mostrarla all’interno del profilo del socio;
creare anteprime e miniature;
adattarne formato, risoluzione e dimensioni per esigenze tecniche;
indicizzarla e organizzarla nel portale;
indicare il nome dell’autore e i relativi crediti;
presentare la gallery attraverso i canali ufficiali dell’Associazione, nei limiti delle autorizzazioni concesse.

La licenza non trasferisce la proprietà dell’opera all’Associazione.

KOMOREBI non può vendere la fotografia, concederla in licenza a terzi o utilizzarla per finalità commerciali senza una preventiva autorizzazione scritta dell’autore.

Approvazione e controlli

Il caricamento non comporta la pubblicazione automatica.

L’Associazione può:

esaminare preventivamente la fotografia;
richiedere chiarimenti o documentazione;
approvare o respingere il contenuto;
sospenderne temporaneamente la visualizzazione;
rimuoverlo qualora risulti contrario alla legge, al Regolamento, alla Privacy Policy o alle finalità associative;
intervenire in seguito a segnalazioni o contestazioni di terzi;
limitare la possibilità di effettuare nuovi caricamenti in caso di violazioni gravi o reiterate.

I controlli effettuati dall’Associazione non trasferiscono su di essa la responsabilità originaria dell’autore.

Richiesta di rimozione

L’autore può richiedere la rimozione di una propria fotografia utilizzando le funzioni disponibili nel profilo o scrivendo a info@komorebilabs.org.

La rimozione dal portale sarà eseguita entro tempi tecnici ragionevoli. Restano salvi gli utilizzi già effettuati lecitamente, gli obblighi di conservazione e la necessità di tutelare eventuali diritti dell’Associazione o di terzi.

Segnalazione di immagini o contenuti

Chi ritiene che una fotografia pubblicata sul portale violi il proprio diritto all’immagine, la privacy, il diritto d’autore o altri diritti può inviare una segnalazione a: