Regolamento

DELL’ASSOCIAZIONE FOTOGRAFICA KOMOREBI

Approvato dall’Assemblea dei soci in data [25/05/2014]

TITOLO I – DISPOSIZIONI GENERALI

Articolo 1 – Oggetto e finalità

1. Il presente Regolamento disciplina l’organizzazione e lo svolgimento delle attività dell’associazione fotografica non profit “KOMOREBI”, di seguito denominata “Associazione”.
2. Il Regolamento integra le disposizioni dello Statuto, stabilendo le norme di comportamento, partecipazione e utilizzo dei servizi e delle risorse associative.
3. L’Associazione, nata nel 2014, opera per sostenere e diffondere la cultura dell’immagine, favorendo l’incontro tra professionisti, appassionati e persone che si avvicinano per la prima volta alla fotografia.
4. In caso di contrasto tra il presente Regolamento e lo Statuto, prevalgono le disposizioni dello Statuto.
5. Il Regolamento deve essere rispettato da soci, collaboratori, volontari, docenti, ospiti e partecipanti alle attività dell’Associazione.

Articolo 2 – Principi di comportamento

1. Tutte le attività associative devono svolgersi secondo principi di correttezza, rispetto, collaborazione, inclusione, responsabilità e valorizzazione delle differenze.
2. Non sono ammessi comportamenti discriminatori, offensivi, intimidatori, violenti o lesivi della dignità e della reputazione altrui.
3. Ogni partecipante è tenuto a rispettare persone, luoghi, opere, attrezzature, animali, ambiente e comunità coinvolte nelle attività fotografiche.
4. Il confronto critico sulle fotografie deve essere espresso in modo costruttivo e rispettoso, evitando giudizi personali sull’autore.
5. Le attività dell’Associazione non possono essere utilizzate per propaganda partitica, discriminatoria o contraria alle finalità statutarie.

Articolo 3 – Conoscenza e accettazione

1. Il Regolamento è messo a disposizione dei soci sul sito, nell’area riservata o presso la sede dell’Associazione.
2. La presentazione della domanda di ammissione comporta l’impegno a rispettare lo Statuto, il presente Regolamento e le deliberazioni degli organi associativi.
3. Il Consiglio Direttivo può predisporre norme operative specifiche per corsi, concorsi, mostre, uscite fotografiche, laboratori, utilizzo della sede e prestito delle attrezzature, purché conformi allo Statuto e al presente Regolamento.

TITOLO II – SOCI

Articolo 4 – Ammissione

1. Possono presentare domanda di ammissione tutte le persone che condividono le finalità dell’Associazione, senza discriminazioni.
2. La domanda deve contenere i dati necessari all’identificazione e alle comunicazioni associative, nonché l’accettazione dello Statuto, del Regolamento e dell’informativa sul trattamento dei dati personali.
3. Sulla domanda delibera il Consiglio Direttivo secondo le modalità previste dallo Statuto.
4. L’iscrizione diventa effettiva dopo l’accoglimento della domanda e il pagamento della quota associativa.
5. L’eventuale rigetto deve essere motivato e comunicato all’interessato, al quale spettano i rimedi previsti dallo Statuto.

Articolo 5 – Quota associativa

1. L’importo e la scadenza della quota associativa annuale sono stabiliti dall’organo competente.
2. La quota associativa è personale, non trasferibile e, salvo diversa deliberazione o obbligo di legge, non rimborsabile.
3. Il mancato rinnovo entro il termine comunicato comporta la sospensione dei servizi riservati ai soci e, nei casi previsti dallo Statuto, la perdita della qualità di socio.
4. La quota associativa non comprende automaticamente i contributi richiesti per corsi, viaggi, workshop o altre iniziative che comportino costi specifici.

Articolo 6 – Diritti dei soci

I soci in regola con il versamento della quota possono:

1. partecipare alle attività dell’Associazione;
2. intervenire e votare nelle assemblee, quando ne ricorrano le condizioni previste dallo Statuto;
3. candidarsi alle cariche associative secondo quanto previsto dallo Statuto;
4. accedere ai contenuti e alle comunicazioni dell’area riservata;
5. proporre attività, progetti, mostre, incontri e iniziative;
6. partecipare alle selezioni per esposizioni, pubblicazioni e progetti collettivi;
7. utilizzare sede, materiali e attrezzature associative nel rispetto delle regole stabilite;
8. consultare i libri associativi nei modi previsti dallo Statuto e dalla legge.

Articolo 7 – Doveri dei soci

Ogni socio è tenuto a:

1. rispettare lo Statuto, il Regolamento e le deliberazioni degli organi associativi;
2. versare la quota associativa nei termini stabiliti;
3. mantenere un comportamento corretto e collaborativo;
4. tutelare il buon nome e l’immagine dell’Associazione;
5. rispettare il diritto d’autore, il diritto all’immagine, la riservatezza e la dignità delle persone fotografate;
6. utilizzare con cura gli spazi e le attrezzature;
7. non usare il nome, il logo o i canali dell’Associazione per finalità personali o commerciali senza autorizzazione;
8. comunicare tempestivamente eventuali variazioni dei propri recapiti.

Articolo 8 – Soci minorenni

1. La domanda di ammissione di un minorenne deve essere sottoscritta anche da chi esercita la responsabilità genitoriale o la tutela.
2. La partecipazione dei minori alle attività è subordinata alle autorizzazioni richieste dall’Associazione e alle condizioni di sicurezza stabilite per ciascuna iniziativa.
3. La pubblicazione di fotografie o riprese riconoscibili di minori richiede una specifica autorizzazione, salvo i casi consentiti dalla legge.
4. Durante le attività i minori devono essere accompagnati o affidati alla vigilanza di soggetti espressamente incaricati, secondo le condizioni comunicate dall’Associazione.

Articolo 9 – Ospiti e partecipanti non soci

1. Il Consiglio Direttivo può consentire la partecipazione occasionale di ospiti o non soci a incontri, presentazioni, corsi ed eventi.
2. Per ragioni organizzative, assicurative o economiche può essere richiesto un contributo di partecipazione.
3. Gli ospiti sono tenuti a rispettare il presente Regolamento per tutta la durata dell’attività.
4. L’accesso all’area riservata, alle assemblee e ai servizi individuati dal Consiglio Direttivo rimane riservato ai soci.

TITOLO III – ATTIVITÀ ASSOCIATIVE

Articolo 10 – Programmazione

1. Le attività vengono programmate dal Consiglio Direttivo, anche sulla base delle proposte presentate dai soci.
2. Il calendario può comprendere corsi, laboratori, incontri, letture portfolio, concorsi, mostre, proiezioni, conferenze, pubblicazioni, uscite fotografiche e progetti individuali o collettivi.
3. Date, orari e programmi possono essere modificati per esigenze organizzative, indisponibilità dei docenti, condizioni meteorologiche, ragioni di sicurezza o cause di forza maggiore.
4. Le modifiche vengono comunicate attraverso i canali ufficiali dell’Associazione.

Articolo 11 – Riunioni e incontri

1. Gli incontri associativi si svolgono nei giorni e negli orari comunicati dal Consiglio Direttivo.
2. Ogni partecipante deve rispettare gli orari, i relatori e il regolare svolgimento delle attività.
3. Le fotografie presentate durante gli incontri devono essere proprie oppure utilizzate con un titolo idoneo.
4. È vietata la registrazione audio o video degli incontri senza l’autorizzazione dell’Associazione e delle persone coinvolte.
5. I materiali didattici messi a disposizione non possono essere riprodotti, pubblicati o distribuiti senza il consenso del titolare dei diritti.

Articolo 12 – Corsi e laboratori

1. L’iscrizione ai corsi avviene secondo le modalità e le scadenze indicate nella relativa comunicazione.
2. L’eventuale contributo deve essere versato entro il termine stabilito. L’iscrizione si considera confermata solo dopo il pagamento.
3. La rinuncia del partecipante non dà automaticamente diritto al rimborso. Le condizioni di rimborso devono essere indicate nella scheda del corso.
4. Se un corso viene annullato dall’Associazione, gli importi versati per l’iscrizione vengono restituiti oppure, con il consenso dell’interessato, trasferiti a un’altra attività.
5. Attestati di partecipazione possono essere rilasciati soltanto a chi abbia frequentato la percentuale minima eventualmente richiesta.
6. Le fotografie realizzate durante esercitazioni con modelli o modelle sono soggette alle condizioni stabilite nelle rispettive liberatorie.

Articolo 13 – Uscite fotografiche

1. Le uscite fotografiche hanno carattere culturale, formativo e aggregativo.
2. I partecipanti devono attenersi alle indicazioni del responsabile dell’attività e rispettare orari, percorsi, divieti, proprietà private e disposizioni delle autorità.
3. Ogni partecipante è responsabile della propria attrezzatura e deve valutare autonomamente la propria idoneità fisica rispetto al percorso indicato.
4. Salvo diversa comunicazione, gli spostamenti avvengono con mezzi propri e sotto la responsabilità dei rispettivi conducenti.
5. È vietato assumere comportamenti pericolosi per ottenere una fotografia, accedere ad aree interdette o arrecare disturbo alle persone, alla fauna o all’ambiente.
6. Per le uscite in luoghi che richiedono permessi, accrediti o autorizzazioni, i partecipanti devono rispettarne integralmente le condizioni.
7. In presenza di condizioni meteorologiche avverse o altri rischi, l’Associazione può modificare, rinviare o annullare l’uscita.

Articolo 14 – Mostre ed esposizioni

1. La partecipazione a mostre collettive può essere subordinata a una selezione effettuata da una commissione nominata dal Consiglio Direttivo.
2. La selezione deve tenere conto della qualità, dell’attinenza al progetto, della coerenza complessiva e degli spazi disponibili.
3. Ogni autore garantisce di possedere i diritti sulle opere presentate e di aver ottenuto le autorizzazioni necessarie.
4. Formati, supporti, modalità di consegna e scadenze vengono comunicati per ogni iniziativa.
5. Salvo diversa decisione, i costi di stampa e preparazione delle opere sono sostenuti dagli autori.
6. L’Associazione cura le opere con ragionevole diligenza, ma non risponde di danni derivanti da cause non imputabili alla propria condotta.
7. Al termine della mostra gli autori devono ritirare le opere entro il termine comunicato.

Articolo 15 – Concorsi e selezioni interne

1. I concorsi possono essere riservati ai soci o aperti al pubblico.
2. Ogni concorso è disciplinato da un bando specifico contenente tema, requisiti, formati, termini, criteri di valutazione, premi e modalità di utilizzo delle immagini.
3. Non sono ammesse immagini delle quali il partecipante non possieda i diritti necessari.
4. Il partecipante è responsabile del contenuto delle opere e del rispetto delle norme sul diritto d’autore, sull’immagine e sulla riservatezza.
5. Le decisioni della giuria o della commissione sono definitive, salvo errori materiali.
6. La partecipazione comporta l’accettazione del bando e l’autorizzazione agli utilizzi espressamente indicati.
7. Eventuali elaborazioni, fotomontaggi o immagini prodotte anche mediante strumenti di intelligenza artificiale devono essere dichiarati quando richiesto dal bando.

Articolo 16 – Progetti collettivi

1. I progetti collettivi sono coordinati da un responsabile nominato dal Consiglio Direttivo.
2. Prima dell’avvio devono essere definiti obiettivi, calendario, criteri di partecipazione, attribuzione degli autori e modalità di pubblicazione.
3. L’eventuale opera collettiva non elimina i diritti dei singoli autori sulle fotografie da loro realizzate.
4. I partecipanti si impegnano a non ostacolare senza giustificato motivo la conclusione e la presentazione del progetto al quale hanno aderito.

TITOLO IV – SEDE, SPAZI E ATTREZZATURE

Articolo 17 – Accesso alla sede

1. L’accesso alla sede è consentito negli orari stabiliti e in presenza di un responsabile autorizzato.
2. I soci devono lasciare i locali puliti e ordinati e rispettare le norme di sicurezza.
3. È vietato fumare, introdurre sostanze pericolose o svolgere attività non autorizzate.
4. Eventuali danni devono essere immediatamente comunicati al Consiglio Direttivo.
5. Le chiavi o i codici di accesso non possono essere duplicati, ceduti o comunicati ad altre persone.

Articolo 18 – Utilizzo delle attrezzature

1. Le attrezzature dell’Associazione possono essere utilizzate dai soci in regola con l’iscrizione, previa prenotazione e autorizzazione.
2. Il Consiglio Direttivo può limitare l’utilizzo ai soci che abbiano dimostrato di conoscere il corretto funzionamento dell’attrezzatura.
3. Prima dell’uso il socio deve verificare lo stato del materiale e segnalare eventuali anomalie.
4. L’attrezzatura deve essere restituita nei tempi concordati, completa, pulita e nelle stesse condizioni in cui è stata consegnata.
5. È vietato cedere a terzi il materiale ricevuto o utilizzarlo per attività commerciali senza autorizzazione scritta.
6. L’Associazione può richiedere un deposito cauzionale, un contributo per l’utilizzo o la sottoscrizione di un verbale di consegna.

Articolo 19 – Danni, perdita e ritardi

1. Il socio è responsabile dei danni derivanti da uso improprio, negligenza, mancata custodia o violazione delle istruzioni ricevute.
2. In caso di perdita, furto o danneggiamento, il socio deve informare immediatamente l’Associazione e, quando necessario, presentare denuncia alle autorità.
3. Il Consiglio Direttivo può richiedere il rimborso dei costi di riparazione o sostituzione, valutate le circostanze e le eventuali coperture assicurative.
4. La restituzione in ritardo può comportare la sospensione temporanea dal servizio di prestito.

TITOLO V – FOTOGRAFIE, DIRITTO D’AUTORE E DIRITTO ALL’IMMAGINE

Articolo 20 – Titolarità delle fotografie

1. La proprietà intellettuale di ogni fotografia rimane dell’autore, salvo diverso accordo scritto.
2. L’invio di una fotografia all’Associazione non comporta il trasferimento dei diritti d’autore.
3. Il socio garantisce di essere l’autore delle fotografie presentate o di possedere tutti i diritti e le autorizzazioni necessari.
4. È vietato presentare come proprie fotografie realizzate da altri, rimuovere firme o indicazioni di paternità oppure alterare informazioni sull’autore.
5. Ogni autore risponde personalmente di eventuali contestazioni relative alle proprie opere.

Articolo 21 – Autorizzazione all’Associazione

1. Con l’invio volontario di fotografie per gallery, mostre, concorsi, pubblicazioni o progetti, l’autore concede all’Associazione, salvo diversa indicazione scritta, una licenza gratuita, non esclusiva e revocabile per gli utilizzi istituzionali collegati all’iniziativa.
2. La licenza può comprendere pubblicazione sul sito, area soci, social network, newsletter, comunicati stampa, cataloghi, locandine, proiezioni, mostre e materiali promozionali dell’Associazione.
3. L’Associazione deve indicare il nome dell’autore quando tecnicamente possibile.
4. La licenza non autorizza la vendita dell’immagine né il suo sfruttamento commerciale autonomo.
5. Per utilizzi commerciali o estranei alle finalità associative è necessario uno specifico accordo scritto con l’autore.
6. L’autore può chiedere la rimozione dell’immagine dai canali controllati dall’Associazione, fatti salvi materiali già stampati, obblighi di legge e utilizzi già legittimamente effettuati.

Articolo 22 – Regole per la pubblicazione nelle gallery

1. Le fotografie destinate alle gallery devono rispettare tema, formato, dimensioni, profilo colore, denominazione dei file e scadenze comunicati.
2. Il nome del file deve consentire, quando richiesto, l’identificazione dell’autore e del titolo dell’opera.
3. L’Associazione può non pubblicare fotografie:

1. 1. estranee al tema o tecnicamente non conformi;
   2. offensive, discriminatorie, diffamatorie o contrarie alla legge;
   3. lesive della dignità o della riservatezza delle persone;
   4. prive delle autorizzazioni necessarie;
   5. contenenti pubblicità non autorizzata;
   6. idonee a danneggiare l’immagine o le finalità dell’Associazione.

4. La selezione o mancata pubblicazione di un’immagine non costituisce un giudizio sul valore personale dell’autore.
5. L’Associazione può effettuare esclusivamente gli adattamenti tecnici necessari alla pubblicazione, come ridimensionamento, compressione o inserimento di crediti e filigrane, senza alterare il significato dell’opera.

Articolo 23 – Condizioni di download e utilizzo delle fotografie

Le fotografie presenti nelle gallery possono essere scaricate e utilizzate esclusivamente per finalità personali, informative, culturali, educative o comunque non commerciali, a condizione che venga sempre citata nei crediti “KOMOREBI – Associazione Fotografica” e, quando indicato, il nome dell’autore.

Non è consentito utilizzare le immagini per finalità commerciali, pubblicitarie, promozionali, editoriali a pagamento, per la vendita di prodotti o servizi oppure per generare un vantaggio economico diretto o indiretto senza la preventiva autorizzazione scritta dell’Associazione e dell’autore.

La proprietà intellettuale e tutti i diritti sulle fotografie rimangono in ogni caso dell’Associazione e/o dell’autore dell’immagine. È vietato rimuovere firme, filigrane, crediti o indicazioni di provenienza, nonché modificare o utilizzare le fotografie in contesti ingannevoli, offensivi, diffamatori o lesivi della dignità delle persone rappresentate.

Per utilizzi diversi da quelli consentiti è necessario richiedere preventiva autorizzazione scrivendo a direttivo@komorebilabs.org.

Articolo 23-bis – Pubblicazione di fotografie e creazione delle gallery

1. I soci registrati e in regola con il pagamento della quota associativa possono, attraverso la propria area personale:

   a. proporre fotografie da aggiungere alle gallery create e gestite dall’Associazione;

   b. creare gallery fotografiche personali, ciascuna composta da un massimo di 10 fotografie.

2. L’invio o il caricamento di una fotografia non ne determina la pubblicazione automatica. Tutti i contenuti proposti dai soci sono sottoposti alla preventiva approvazione dell’Associazione, che ne valuta la coerenza con lo Statuto, il presente Regolamento, le finalità associative e le caratteristiche della gallery di destinazione.

3. Per ogni fotografia caricata, il socio deve indicare, quando richiesto:

   a. il titolo dell’opera;

   b. una breve descrizione;

   c. la gallery di destinazione;

   d. il nome dell’autore;

   e. l’anno o il luogo di realizzazione, se pertinenti;

   f. eventuali ulteriori informazioni utili alla corretta presentazione dell’immagine.

4. Non è consentito caricare o proporre:

   a. fotografie o contenuti di nudo, anche parziale, o a carattere sessualmente esplicito;

   b. immagini nelle quali siano riconoscibili persone minorenni;

   c. materiale illecito o contrario all’ordine pubblico e al buon costume;

   d. contenuti offensivi, discriminatori, minacciosi, diffamatori o idonei a danneggiare l’onore o la reputazione di persone, enti o organizzazioni;

   e. immagini lesive della dignità, della riservatezza o dei diritti delle persone rappresentate;

   f. contenuti che mostrino situazioni umilianti, degradanti, violente o riguardanti persone vulnerabili;

   g. fotografie ottenute, modificate o pubblicate in violazione della normativa applicabile;

   h. opere di terzi utilizzate senza autorizzazione o in violazione del diritto d’autore;

   i. materiale pubblicitario, promozionale, commerciale o estraneo alle finalità associative, salvo preventiva autorizzazione del Consiglio Direttivo;

   j. fotografie contenenti dati personali, documenti, targhe, indirizzi o altre informazioni riservate la cui diffusione non sia giustificata e autorizzata;

   k. contenuti generati o modificati in modo ingannevole, tali da attribuire falsamente a persone reali comportamenti, dichiarazioni o circostanze mai avvenuti.

5. Caricando una fotografia, il socio dichiara e garantisce:

   a. di essere l’autore dell’opera oppure di disporre dei diritti e delle autorizzazioni necessarie per il suo utilizzo;

   b. di assumersi la responsabilità del contenuto proposto;

   c. che la fotografia non viola diritti d’autore, diritti all’immagine, riservatezza, protezione dei dati personali o altri diritti di terzi;

   d. di avere ottenuto dalle persone eventualmente ritratte le liberatorie e le autorizzazioni necessarie alla pubblicazione sul sito e sui canali indicati;

   e. che le informazioni associate alla fotografia sono veritiere e non ingannevoli;

   f. di poter esibire all’Associazione, quando richiesto, la documentazione comprovante la titolarità dell’opera e le autorizzazioni ricevute.

6. La fotografia realizzata in un luogo pubblico non esonera automaticamente il socio dal rispetto del diritto all’immagine, della dignità e della riservatezza delle persone rappresentate.

7. L’Associazione può effettuare controlli preventivi e a campione sui contenuti caricati. Il controllo svolto dall’Associazione non trasferisce su di essa la responsabilità originaria dell’autore e non costituisce una garanzia assoluta circa la liceità del contenuto.

8. L’Associazione può, a propria discrezione:

   a. approvare o respingere una fotografia;

   b. richiedere chiarimenti, modifiche o documentazione integrativa;

   c. assegnare la fotografia a una gallery differente da quella proposta, previo confronto con l’autore;

   d. sospendere temporaneamente la pubblicazione;

   e. rimuovere, anche senza preavviso nei casi urgenti, contenuti ritenuti non conformi al presente Regolamento, alla normativa sulla protezione dei dati personali, al diritto d’autore o alle finalità associative;

   f. oscurare un contenuto in seguito a una segnalazione, per il tempo necessario a svolgere le opportune verifiche;

   g. limitare o sospendere la possibilità di caricare fotografie in caso di violazioni gravi o reiterate.

9. La mancata approvazione o la rimozione di una fotografia non attribuisce al socio alcun diritto alla pubblicazione né al risarcimento, fermo restando il diritto di richiedere al Consiglio Direttivo un riesame motivato della decisione.

10. Le gallery personali:

a. possono contenere un massimo di 10 fotografie ciascuna;

b. devono avere un titolo e una descrizione coerenti con le finalità dell’Associazione;

c. non possono essere utilizzate come vetrine commerciali, cataloghi di vendita o strumenti promozionali personali senza autorizzazione;

d. restano associate al profilo del socio che le ha create;

e. possono essere rese non visibili o archiviate quando il socio perde tale qualità, non rinnova la quota o viola il presente Regolamento;

f. possono essere modificate o integrate dal socio, fermo restando che ogni nuova fotografia o sostituzione è soggetta ad approvazione.

11. Le fotografie proposte per le gallery ufficiali dell’Associazione possono essere approvate, ordinate, selezionate o rimosse dagli amministratori incaricati. L’Associazione può stabilire per ciascuna gallery temi, criteri di partecipazione, numero massimo di immagini e termini per l’invio.

12. La proprietà intellettuale delle fotografie rimane dell’autore. Con la pubblicazione, il socio concede all’Associazione una licenza gratuita, non esclusiva e revocabile per:

a. mostrare la fotografia sul sito e nell’area dedicata alle gallery;

b. adattarne esclusivamente formato, dimensioni, risoluzione e compressione per esigenze tecniche;

c. realizzare anteprime e miniature;

d. indicizzare e organizzare l’immagine all’interno del portale;

e. promuovere la gallery o l’attività associativa attraverso i canali ufficiali, quando tale utilizzo sia stato chiaramente indicato e autorizzato.

13. L’Associazione non può vendere, cedere a terzi per finalità commerciali o concedere in licenza le fotografie dei soci senza una preventiva e specifica autorizzazione scritta dell’autore.

14. Il socio può chiedere la rimozione delle proprie fotografie o di una gallery personale attraverso le funzioni disponibili nel profilo oppure scrivendo all’Associazione. La richiesta viene gestita entro tempi tecnici ragionevoli, fatti salvi gli utilizzi già effettuati lecitamente, gli obblighi di conservazione e la necessità di tutelare i diritti dell’Associazione o di terzi.

15. Se l’Associazione riceve una contestazione riguardante diritto d’autore, diritto all’immagine, privacy o liceità del contenuto, può oscurare immediatamente la fotografia e richiedere al socio chiarimenti e documentazione. In assenza di riscontro adeguato, il contenuto può essere definitivamente rimosso e possono essere applicati i provvedimenti disciplinari previsti dal presente Regolamento.

16. Il socio risponde personalmente delle fotografie e delle informazioni pubblicate e si impegna a collaborare con l’Associazione nella gestione di eventuali contestazioni, richieste di rimozione o segnalazioni provenienti dalle persone ritratte, dagli autori o da altri aventi diritto.

17. Le modalità tecniche di caricamento, i formati accettati, le dimensioni massime, i criteri di qualità e gli eventuali limiti complessivi di spazio possono essere stabiliti e aggiornati dal Consiglio Direttivo o dagli amministratori del portale.

Articolo 24 – Persone fotografate e liberatorie

1. L’autore deve rispettare le norme sul diritto all’immagine e sulla protezione dei dati personali.
2. Quando richiesta dalla legge o dalle caratteristiche dell’utilizzo, l’autore deve ottenere una liberatoria valida dalla persona fotografata.
3. Le liberatorie devono descrivere in modo comprensibile finalità, modalità e canali di utilizzo delle immagini.
4. L’Associazione può richiedere copia della liberatoria prima di pubblicare o esporre una fotografia.
5. Particolare attenzione deve essere prestata alle fotografie riguardanti minori, persone vulnerabili, situazioni sanitarie, luoghi privati o circostanze potenzialmente lesive della dignità.
6. La fotografia realizzata in luogo pubblico non esonera automaticamente l’autore dal rispetto del diritto all’immagine e della riservatezza.

Articolo 25 – Fotografie realizzate durante gli eventi

1. Durante corsi, incontri, mostre e altre attività possono essere realizzate fotografie o riprese per documentare e promuovere le attività dell’Associazione.
2. I partecipanti devono essere preventivamente informati con modalità adeguate.
3. Quando necessario, l’Associazione raccoglie uno specifico consenso o una liberatoria.
4. Chi non desidera essere ripreso è invitato a comunicarlo preventivamente agli organizzatori, fermo restando quanto previsto dalla legge per riprese panoramiche, eventi pubblici e immagini in cui la persona non costituisca il soggetto principale.
5. Le immagini non devono essere utilizzate in modo lesivo della dignità, dell’onore o della reputazione delle persone rappresentate.

TITOLO VI – SITO, AREA SOCI E CANALI DIGITALI

Articolo 26 – Registrazione all’area riservata

1. L’accesso all’area riservata è consentito ai soci registrati e in regola con il pagamento della quota associativa.
2. Il socio deve fornire dati veritieri e mantenere aggiornato il proprio indirizzo e-mail.
3. Le credenziali sono personali e non possono essere cedute o condivise.
4. Il socio è responsabile della custodia della password e deve comunicare tempestivamente eventuali accessi non autorizzati.
5. Alla cessazione della qualità di socio, l’account può essere disabilitato secondo i tempi tecnici e amministrativi stabiliti dall’Associazione.
6. L’Associazione può sospendere l’account in caso di utilizzo illecito, accessi anomali o violazione del Regolamento.

Articolo 27 – Contenuti riservati

1. News, verbali, materiali didattici, fotografie, documenti e comunicazioni presenti nell’area riservata sono destinati esclusivamente ai soci.
2. È vietato inoltrare, pubblicare, copiare o diffondere contenuti riservati senza autorizzazione.
3. L’eventuale presenza di un documento nell’area soci non ne modifica la titolarità né concede automaticamente diritti di riutilizzo.
4. I soci devono evitare di condividere dati personali, recapiti o informazioni riguardanti altri associati.

Articolo 28 – Gruppi di messaggistica e social network

1. I gruppi di messaggistica e i profili social ufficiali sono strumenti di comunicazione dell’Associazione.
2. Gli amministratori sono nominati dal Consiglio Direttivo.
3. Nei gruppi associativi non sono ammessi:
   1. messaggi offensivi, discriminatori o diffamatori;
   2. contenuti estranei alle finalità del gruppo in modo ripetuto;
   3. pubblicità o iniziative commerciali non autorizzate;
   4. diffusione di dati personali o conversazioni private;
   5. contenuti illeciti o protetti utilizzati senza autorizzazione;
   6. propaganda politica estranea alle finalità associative.
4. Gli amministratori possono rimuovere contenuti non conformi e, nei casi più gravi, sospendere temporaneamente un partecipante, informando il Consiglio Direttivo.
5. Le comunicazioni formali dell’Associazione sono quelle trasmesse attraverso i canali espressamente individuati dal Consiglio Direttivo.

Articolo 29 – Protezione dei dati personali

1. I dati dei soci e dei partecipanti sono trattati nel rispetto della normativa applicabile e dell’informativa fornita dall’Associazione.
2. I dati sono utilizzati esclusivamente per finalità associative, amministrative, organizzative, informative e per gli ulteriori scopi indicati nell’informativa.
3. L’accesso ai dati è limitato alle persone autorizzate.
4. I soci non possono utilizzare gli elenchi, gli indirizzi o i recapiti degli altri associati per finalità personali, politiche o commerciali.
5. Eventuali violazioni o perdite di dati devono essere immediatamente segnalate al Consiglio Direttivo.

TITOLO VII – VOLONTARI, COLLABORATORI E DOCENTI

Articolo 30 – Attività volontaria

1. L’attività volontaria è svolta liberamente e gratuitamente, senza fini di lucro.
2. I volontari devono attenersi alle indicazioni organizzative e alle norme di sicurezza.
3. Possono essere rimborsate soltanto le spese effettivamente sostenute, documentate e preventivamente autorizzate, secondo quanto previsto dalla legge e dalle deliberazioni associative.
4. Non sono ammessi rimborsi forfettari quando vietati dalla normativa applicabile.
5. Il volontario deve segnalare eventuali conflitti di interesse.

Articolo 31 – Docenti e collaboratori

1. L’Associazione può avvalersi di docenti, relatori, professionisti e collaboratori esterni.
2. Ogni incarico deve definire attività, durata, eventuale compenso, rimborsi, responsabilità e diritti sui materiali prodotti.
3. I docenti mantengono i diritti sui propri materiali didattici, salvo diverso accordo scritto.
4. Docenti e collaboratori sono tenuti a rispettare il presente Regolamento, la riservatezza e le norme di comportamento dell’Associazione.

TITOLO VIII – NOME, LOGO E RAPPORTI CON TERZI

Articolo 32 – Utilizzo del nome e del logo

1. Il nome e il logo “KOMOREBI” costituiscono elementi identificativi dell’Associazione.
2. Il loro utilizzo da parte dei soci per mostre, pubblicazioni, siti, profili social, raccolte fondi, sponsorizzazioni o altre iniziative richiede l’autorizzazione del Consiglio Direttivo.
3. L’autorizzazione deve indicare modalità, durata e finalità dell’utilizzo.
4. È vietato utilizzare il nome o il logo in modo tale da far apparire come ufficiale un’attività personale non approvata dall’Associazione.
5. Alla cessazione della qualità di socio deve cessare ogni utilizzo che possa suggerire un rapporto ancora in essere con l’Associazione.

Articolo 33 – Sponsorizzazioni e collaborazioni

1. Sponsorizzazioni, patrocini e collaborazioni devono essere coerenti con i valori e le finalità dell’Associazione.
2. I relativi accordi devono essere autorizzati dal Consiglio Direttivo.
3. Nessun socio può assumere impegni in nome dell’Associazione senza una delega espressa.
4. La presenza di uno sponsor non può condizionare l’autonomia culturale e artistica dell’Associazione.

Articolo 34 – Conflitti di interesse

1. Chiunque partecipi a una decisione associativa deve dichiarare eventuali interessi personali, professionali o economici collegati alla decisione.
2. In presenza di un conflitto significativo, il soggetto interessato deve astenersi dalla discussione e dalla votazione.
3. L’astensione deve risultare dal verbale della riunione.

TITOLO IX – RESPONSABILITÀ E DISCIPLINA

Articolo 35 – Responsabilità personale

1. Ogni partecipante risponde dei propri comportamenti e delle proprie opere.
2. L’Associazione non risponde di furti, smarrimenti o danni ad attrezzature personali, salvo che derivino da responsabilità direttamente imputabili all’Associazione.
3. I partecipanti devono rispettare le indicazioni di sicurezza e utilizzare attrezzature e dispositivi di protezione eventualmente richiesti.
4. L’Associazione può escludere da una singola attività chi tenga un comportamento pericoloso o gravemente scorretto.

Articolo 36 – Segnalazioni

1. Soci e partecipanti possono segnalare al Consiglio Direttivo comportamenti contrari allo Statuto o al Regolamento.
2. La segnalazione deve essere circostanziata e, preferibilmente, presentata per iscritto.
3. Il Consiglio Direttivo valuta la segnalazione garantendo riservatezza, imparzialità e diritto dell’interessato a presentare le proprie osservazioni.
4. Non sono ammesse segnalazioni consapevolmente false o formulate con finalità diffamatorie.

Articolo 37 – Provvedimenti disciplinari

1. In relazione alla gravità e alla reiterazione della violazione possono essere adottati:

1. 1. richiamo verbale;
   2. richiamo scritto;
   3. sospensione temporanea da una specifica attività o servizio;
   4. sospensione dall’area riservata o dai canali digitali;
   5. sospensione temporanea dalle attività associative;
   6. proposta di esclusione dall’Associazione nei casi e con le garanzie previste dallo Statuto.

2. Il provvedimento deve essere proporzionato, motivato e comunicato all’interessato.
3. Prima dell’applicazione delle sanzioni più gravi, l’interessato deve poter conoscere le contestazioni e presentare le proprie difese.
4. Restano ferme le modalità di ricorso stabilite dallo Statuto.

TITOLO X – DISPOSIZIONI FINALI

Articolo 38 – Modifiche del Regolamento

1. Le modifiche del presente Regolamento sono approvate dall’organo individuato dallo Statuto.
2. Il Consiglio Direttivo può proporre modifiche e raccogliere osservazioni dai soci.
3. Le modifiche entrano in vigore dalla data indicata nella relativa deliberazione e sono comunicate ai soci attraverso i canali ufficiali.

Articolo 39 – Regolamenti specifici

1. Per particolari attività possono essere adottati regolamenti specifici relativi, a titolo esemplificativo, a:

1. 1. concorsi e selezioni fotografiche;
   2. utilizzo dello studio e delle attrezzature;
   3. corsi e laboratori;
   4. uscite, viaggi e trasferte;
   5. mostre e pubblicazioni;
   6. area riservata e servizi digitali;
   7. trattamento e pubblicazione delle fotografie.

2. I regolamenti specifici non possono derogare allo Statuto o al presente Regolamento, salvo espressa previsione legittimamente approvata.

Articolo 40 – Rinvio

1. Per quanto non espressamente previsto si applicano lo Statuto, le deliberazioni degli organi associativi e la normativa vigente.
2. L’eventuale invalidità di una disposizione non determina l’invalidità dell’intero Regolamento.
3. Il presente Regolamento entra in vigore il 25/05/2014.

Luogo e data: 25/05/2014 - Casagiove (CE)

Il Presidente: Pietro Giuseppe Zardo

Il Segretario: Ida Vitale